Responsable Administratif (H/F)

Etape 1/2 : Détails de l'offre d'emploi

Informations supplémentaires sur l'offre d'emploi sélectionnée :

Numéro de l'offre :	4819
Intitulé du poste (H/F) :	Responsable Administratif (H/F)
Localisation :	France, Ile-de-France (75, 77, 78, 91, 92, 93, 94, 95)
Secteur d'activité :	Divers
Rémunération brute :	(Non précisée)
Date de publication :	18 mars 2014 (09:37)

Texte de l'annonce :

Poste à pourvoir dès que possible

FINALITE DU POSTE : Assurer la gestion administrative du personnel, des fournisseurs et de la documentation de l’entreprise, ainsi que toutes les activités de support administratif.

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : Directeur

LOCALISATION DU POSTE : Paris


PRINCIPALES MISSIONS :

I. Gestion administrative des ressources humaines
• Diffuse des annonces de recrutements sur les sites professionnels
• Assure la première sélection des CV et la prise de rendez-vous
• Suit les présences et congés
• Envoie les tickets-restaurant
• Suit les arrivées et les départs du personnel
• Suit les convocations de la médecine du travail et les dossiers d’affiliation à la mutuelle
• Gère des dossiers d’inscription de formation

II. Suivi administratif de la comptabilité Fournisseurs/Clients
• Traite les factures fournisseurs et les notes de frais (numérise et enregistre)
• Edite les factures clients
• Relance les clients débiteurs
• Assure le suivi administratif des fournisseurs

III. Autres tâches administratives et de support
• Assure l’accueil téléphonique
• Participe aux actions commerciales et évènements de l’entreprise
• Edite et envoie les mandats et les dénonciations
• Participe à la gestion logistique du bureau de Paris
• Autres tâches connexes (courriers, classement, etc.)

COMPETENCES REQUISES
• Rigueur, méthode, sens de l’organisation
• Autonomie, polyvalence
• Discrétion et esprit d’équipe
• Maîtrise du pack office
• Bonne maîtrise de l’orthographe
• Bonne maîtrise de la langue anglaise tant à l’écrit qu’à l’oral

PROFIL
• BAC +2 / BAC +3
• DUT ou licence gestion des entreprises PME/PMI

PACKAGE REMUNERATION
• Contrat à durée indéterminée
• Statut cadre
• Tickets-restaurants, mutuelle, accord d’intéressement

Présentation de la société :

ENTREPRISE : Société de conseil spécialisée dans la cession d’entreprises hôtelières, basée à Paris, filiale d’un groupe côté sur le second marché à Londres et leader sur son marché en Europe.